SHIELD Drive 기능명세서
본 문서는 SHIELD Drive에서 실제 구현 및 제공되는 기능을 사용자 페이지와 관리자 페이지로 구분하여 정리한 기능명세서입니다.
RFP 표기 기준
| 표기 | 정의 |
|---|---|
| 필수 | SHIELD Drive의 핵심 기능으로, 클라우드 스토리지 및 문서 관리 시스템 구축 시 반드시 제공되는 기본 항목 |
| 특화 | SHIELD Drive만의 보안·연동 강점을 기반으로 한 차별화 기능 (ZTCAP 조건부 정책, 망분리 연계, Teams 통합, 멀티 스토리지 지원 등) |
| 선택 | 고객 운영 환경 및 요구사항에 따라 선택적으로 활성화할 수 있는 부가 기능 |
사용자 페이지 기능
사용자가 SHIELD Drive 웹 클라이언트를 통해 직접 이용하는 기능입니다.
| 대분류 | 중분류 | 소분류(기능명) | 상세 설명 | RFP 표기 |
|---|---|---|---|---|
| 파일 및 폴더 관리 | 파일 관리 | 파일 업로드 | 로컬 PC에서 SHIELD Drive로 파일을 업로드합니다. - 드래그 앤 드롭 방식 업로드 지원 - 동일 파일명 존재 시 덮어쓰기 / 이름 변경 옵션 제공 - 업로드 시 EKMS 연동 자동 암호화 저장 (암호화 키는 별도 KMS로 관리) - 업로드 진행률 및 상태 표시 | 필수 |
| 파일 다운로드 | SHIELD Drive에 저장된 파일을 로컬 PC로 다운로드합니다. - 단일 파일 다운로드 - 폴더 단위 압축 다운로드 (비동기 처리 지원) - 특정 버전 파일 다운로드 - 정책에 따른 다운로드 허용/차단 적용 | 필수 | ||
| 생성 | 파일 생성 | SHIELD Drive 내에서 새로운 파일을 생성합니다. | 필수 | |
| 폴더 생성 | SHIELD Drive 내에서 새로운 폴더를 생성합니다. - 통합 스토리지 내 폴더 생성 지원 | 필수 | ||
| 이름 변경 | 파일/폴더 이름 변경 | 파일 또는 폴더의 이름을 변경합니다. - 통합 스토리지 내 리소스 이름 변경 지원 | 필수 | |
| 이동 및 복사 | 파일/폴더 이동 | 파일이나 폴더를 다른 경로로 이동합니다. - 이동 대상 폴더 선택 다이얼로그 제공 - 동일 파일명 존재 시 덮어쓰기 / 이름 변경 옵션 - 통합 스토리지 간 이동 지원 | 필수 | |
| 파일/폴더 복사 | 파일이나 폴더를 다른 경로로 복사합니다. - 복사 대상 폴더 선택 다이얼로그 제공 - 동일 파일명 존재 시 덮어쓰기 / 이름 변경 옵션 - 통합 스토리지 간 복사 지원 | 필수 | ||
| 삭제 및 복구 | 파일/폴더 삭제 | 파일이나 폴더를 삭제하여 휴지통으로 이동시킵니다. - 소프트 삭제(휴지통 이동) 및 완전 삭제 구분 | 필수 | |
| 휴지통 복구 | 휴지통에 있는 항목을 원래 위치로 복구합니다. - 휴지통 목록 조회 및 검색 | 필수 | ||
| 열람 | 파일 열람 | 파일 내용을 열람합니다. - SHIELD Viewer를 통한 보안 문서 열람 - 한컴 웹오피스를 통한 문서 열람 - 문서 웹뷰어(DMS)를 통한 미리보기 - 정책에 따른 열람 허용/차단 적용 | 필수 | |
| 폴더 탐색 | 폴더 구조를 탐색합니다. - 폴더 하위 디렉토리 재귀 탐색 - 통합 스토리지 리소스 페이지네이션 조회 | 필수 | ||
| 조회 및 정렬 | 정렬 | 이름, 날짜, 크기 등 기준으로 정렬합니다. - 오름차순 / 내림차순 전환 | 필수 | |
| 상세 정보 확인 | 파일이나 폴더의 상세 정보를 확인합니다. - 우측 사이드바(RNB)에서 활동 정보, 댓글, 버전 정보 탭 제공 - 파일 잠금 상태 및 폴더 사용량 조회 | 필수 | ||
| 파일 잠금 | 파일 잠금/해제 | 편집 중인 파일을 잠가 동시 편집을 방지합니다. - 잠금(Fixing) 생성 및 해제 - 잠금 상태 조회 - WebDAV 편집 시 자동 잠금 | 특화 | |
| 편의 기능 | 링크 복사 | 파일이나 폴더의 공유용 링크를 클립보드에 복사합니다. | 선택 | |
| 맨 위 고정 | 자주 사용하는 항목을 목록 상단에 고정합니다. | 선택 | ||
| 즐겨찾기 | 자주 사용하는 항목을 즐겨찾기에 추가합니다. - 즐겨찾기 추가 및 삭제 - 좌측 사이드바(LNB)에 즐겨찾기 트리 표시 - 메인 대시보드에서 즐겨찾기 바로 접근 | 선택 | ||
| 최근 문서 | 최근 열람하거나 작업한 문서를 확인합니다. - 최근 문서 전용 페이지 제공 - 메인 대시보드에서 최근 문서 표시 | 선택 | ||
| 검색 | 파일/폴더 검색 | 통합 검색 | SHIELD Drive 내 파일 및 폴더를 검색합니다. - 검색 필터를 통한 조건 검색 - 최근 검색 기록 유지 - 휴지통 내 항목 검색 | 필수 |
| 공유 및 협업 | 파일 공유 | 공유 폴더 관리 | 파일이나 폴더를 다른 사용자와 공유합니다. - 공유 폴더 설정 다이얼로그를 통한 공유 구성 - 공유 파일함(Share Common) 지원 - ACL 기반 접근 권한 설정 (사용자/그룹 단위) - 공유 폴더 소유자 기준 정책 동기화 | 필수 |
| 파일함 초대 | 공유 파일함에 멤버를 초대합니다. - 멤버 초대 및 초대 취소 - 초대 시 메일 알림 발송 | 필수 | ||
| 외부 사용자 초대 | 외부 사용자를 초대하여 협업합니다. - 관리자 설정에 따른 외부 초대 활성화/비활성화 | 선택 | ||
| 공동 편집 | 실시간 공동 편집 | 여러 사용자가 동시에 파일을 편집합니다. - Office 365 기반 공동 편집 (DRM 서비스 연동) - 한컴 웹오피스 기반 문서 편집 - WebDAV 프로토콜을 통한 앱 기반 편집 - 편집 중 파일 자동 잠금 처리 | 특화 | |
| 댓글 | 댓글 작성 | 파일에 댓글을 작성하여 의견을 공유합니다. - 댓글 작성, 수정, 삭제 - 파일별 댓글 목록 페이지네이션 조회 - 우측 사이드바 댓글 탭에서 확인 | 선택 | |
| 버전 관리 | 파일 버전 관리 | 파일의 이전 버전을 확인하고 관리합니다. - 파일 버전 이력 조회 - 특정 버전 다운로드 - 최신 버전으로 복원 | 필수 | |
| 알림 | 사용자 알림 | 알림 확인 | 파일 및 폴더 변경 사항에 대한 알림을 받습니다. - 알림 메뉴를 통한 알림 목록 확인 - 읽음 / 전체 읽음 처리 - 읽지 않은 알림 개수 표시 | 선택 |
| 구독 | 특정 파일이나 폴더의 변경 사항을 구독합니다. - 구독 추가 및 해제 - 구독 항목 변경 시 알림 수신 | 선택 | ||
| 망연계 | 망간 파일 전송 | 망연계 전송 | 등록된 망간의 파일 전송을 수행합니다. - 파일 선택 후 연동 대상으로 전송 - 연동 공유 폴더 조회 | 특화 |
| 사용자 설정 | 프로필 | 프로필 관리 | 사용자 본인의 프로필 정보를 관리합니다. - 프로필 정보 조회 및 수정 - 커스텀 프로필 지원 | 선택 |
| 외부 연동 (사용자) | Teams 연동 | Teams 탭 사용 | Microsoft Teams 내에서 SHIELD Drive를 사용합니다. - Teams 탭으로 파일 탐색기 제공 - Teams 채널에서 파일 첨부 및 공유 - Teams SSO 인증 연동 - 탭 추가, 설정, 제거 | 특화 |
관리자 페이지 기능
관리자가 SHIELD Drive 관리 콘솔을 통해 시스템을 설정하고 관리하는 기능입니다.
| 대분류 | 중분류 | 소분류(기능명) | 상세 설명 | RFP 표기 |
|---|---|---|---|---|
| 대시보드 | 현황 모니터링 | 관리자 대시보드 | 시스템 전체 현황을 한눈에 파악합니다. - 주요 지표 상태 카드 표시 - 스토리지 사용량 차트 - 스토리지 활동 차트 - 사용자 활동 차트 - 정책 사용 현황 차트 - 기간 선택을 통한 통계 조회 - 증감률 추적 표시 | 필수 |
| 사용자 관리 | 계정 관리 | 사용자 계정 관리 | 조직 내 사용자 계정을 관리합니다. - 사용자 목록 조회 및 검색 - 사용자 상세 정보 확인 및 수정 - 정렬 기능을 통한 목록 정리 - 비밀번호 인증 후 접근 (보안 강화) - Azure AD 사용자/그룹 동기화 연동 | 필수 |
| 스토리지 관리 | 스토리지 등록 | NAS 등록 | NAS(일반/보안) 스토리지를 등록합니다. - NAS 연결 정보 입력 및 연결 테스트 - 개인/공유/Teams 탭 스토리지 구분 설정 - 용량 제한(전체/사용자별) 설정 | 필수 |
| SharePoint 등록 | SharePoint Online 스토리지를 등록합니다. - Web URL 기반 연동 설정 - 접근 유형 설정 | 특화 | ||
| Google Drive 등록 | Google Drive 스토리지를 등록합니다. - Google OAuth 인증 연동 | 특화 | ||
| S3 등록 | Amazon S3 스토리지를 등록합니다. - S3 연결 정보 입력 - 개인/공유 스토리지 구분 설정 | 특화 | ||
| 스토리지 설정 | 수정/삭제 | 등록된 스토리지 설정을 변경하거나 삭제합니다. - 스토리지 메타정보 수정 - 스토리지 활성화/비활성화 - 스토리지 목록 검색 및 필터링 | 필수 | |
| 스토리지 모니터링 | 용량 모니터링 | 스토리지 용량 및 사용 현황을 모니터링합니다. - 스토리지별 용량 바 시각화 - 사용자별 용량 할당 관리 - 전체 사용량 대비 잔여 용량 표시 | 필수 | |
| 스토리지 정책 | 정책 적용 | 스토리지 단위로 정책을 적용합니다. - 스토리지별 접근 제어 정책 설정 - 스토리지 역할 관리 - 공유 폴더 정책 동기화 | 필수 | |
| 조건부 정책 (ZTCAP) | 정책 생성 | 정책 생성 | 조건부 접근 정책을 생성합니다. - 조건 값 기반 / 조건 참조 기반 정책 생성 - 정책명 중복 확인 | 특화 |
| 정책 조건 | 대상 (Principal) | 정책을 적용할 사용자 또는 그룹을 지정합 니다. | 특화 | |
| 사용 제어 (Usage) | 업로드, 다운로드, 열람, 편집, 삭제, 공유, 이동/복사 등 사용 권한을 설정합니다. | 특화 | ||
| 정책 관리 | 수정/삭제 | 생성된 정책을 수정하거나 삭제합니다. | 특화 | |
| 우선순위 변경 | 정책 적용 우선순위를 변경합니다. | 특화 | ||
| 적용 대상 조회 | 정책이 적용된 사용자 목록을 조회합니다. | 특화 | ||
| Edge 서버 관리 | 서버 관리 | Edge 서버 등록/관리 | 외부망-내부망 연동을 위한 Edge 서버를 관리합니다. - Edge 서버 추가/수정/삭제 - 서버 설정 구성 - 비밀번호 인증 후 접근 (보안 강화) | 특화 |
| 클러스터 서비스 관리 | 외부 클러스터 서비스를 등록하고 관리합니다. - 클러스터 서비스 등록/수정/삭제 - 활성화/비활성화 | 특화 | ||
| 로그 | 활동 로그 | 사용자 로그 | 사용자의 활동 로그를 조회합니다. - 날짜 범위 필터링 - InfoLineage 서비스 연동 로그 표시 | 필수 |
| 관리자 로그 | 관리자의 활동 로그를 조회합니다. - 날짜 범위 필터링 | 필수 | ||
| 휴지통 (관리자) | 관리자 휴지통 | 삭제 항목 관리 | 전체 시스템의 삭제 항목을 관리합니다. - 삭제 항목 목록 조회 및 검색 - 항목 복구 - 항목 영구 삭제 | 필수 |
| 설정 | 사용 설정 | 일반 사용 설정 | 회사 전체 사용 정책을 설정합니다. - 공유 폴더 소유자 동기화 설정 - 외부 사용자 초대 설정 - 자동 로그아웃 설정 - 미지원 확장자 설정 - SHIELD Viewer 활성화/비활성화 | 필수 |
| 파일 설정 | 파일 관리 설정 | 파일 관리 관련 설정을 구성합니다. - 개인 파일 정리 기간 설정 - 삭제 방식 설정 | 필수 | |
| Works 설정 | SHIELD Works 설정 | SHIELD Works 에이전트를 관리합니다. - 에이전트 파일 업로드 및 관리 - 패치 파일 업로드 및 관리 - 에이전트 다운로드 - SHIELD Works 활성화/비활성화 | 특화 | |
| Teams 관리 | Teams ACL | 권한 관리 | Microsoft Teams 연동 시 ACL을 관리합니다. - 팀/채널 멤버 동기화 - 폴더 선택 및 ACL 설정 - 비밀번호 인증 후 접근 (보안 강화) | 특화 |
| Teams 설정 | 탭/동기화 설정 | Teams 연동 관련 설정을 관리합니다. - Teams 탭 자동 생성 설정 - Teams 탭 이름 설정 - Teams NAS 스토리지 지정 - Teams 동기화 그룹 관리 | 특화 |